Rēķinu programma autoservisam

Rēķins nav atsevišķs darbs vakarā pēc darba. Servix to izveido no apmeklējuma ar vienu klikšķi — ar darbiem, detaļām, PVN un visiem rekvizītiem — un nosūta klientam, kamēr viņš vēl ir servisā.

No apmeklējuma vai tāmes — vienā klikšķī

Apmeklējumā ieraksta darbus un detaļas; summas un PVN aprēķinās paši. Darbu var rēķināt pēc stundām (stundas × likme) vai ar fiksētu cenu no cenrāža, un vienā rēķinā abus veidus var jaukt. Ja pirms remonta bija tāme, rēķinu var izveidot pēc tāmes vai pēc faktiski paveiktā.

PDF, drukāts vai e-pastā

Rēķinu saglabā PDF ar Jūsu logo un rekvizītiem, izdrukā vai nosūta klientam e-pastā tieši no programmas — ar PDF pielikumā. Numerācija ir automātiska un nepārtraukta.

PEPPOL e-rēķins uzņēmumiem

Uzņēmumiem un iestādēm rēķinu var saglabāt PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML) formātā. Pirms saglabāšanas programma to pārbauda pēc Eiropas EN16931 noteikumiem un pasaka, ja kaut kā trūkst — kļūda neatklāsies tikai saņēmēja grāmatvedībā. E-pastā var pievienot gan PDF, gan XML.

Apmaksa, kļūdas un kārtība grāmatvedībai

Apmaksu atzīmē turpat sarakstā. Nokavētam rēķinam programma sagatavo atgādinājuma vēstuli ar summu un nokavētajām dienām. Kļūdainu rēķinu izrakstīšanas dienā var labot ar to pašu numuru (ja tas vēl nav nosūtīts vai apmaksāts); vēlāk to anulē — tas paliek sarakstā, bet netiek ieskaitīts apgrozījumā. Katrs labojums tiek pierakstīts rēķina vēsturē.

Jautājumi

Vai rēķinā var būt dažādas PVN likmes?

Jā, PVN likmi var norādīt katrai rindai atsevišķi.

Vai e-rēķinu var nosūtīt privātpersonai?

Privātpersonām parasti nav e-adreses, tāpēc tām programma piedāvā PDF un e-pastu; PEPPOL e-rēķins ir uzņēmumiem un iestādēm.

Kur glabājas rēķini?

Jūsu datorā. Mums tiem nav piekļuves. Rezerves kopiju programma veido pati.

Vēl: Kondicionieru serviss · Moto serviss · Pieraksti · Riepu serviss · Servix sākumlapa